Cuteflowはオープンソース(BSD)で提供されるワークフローソフトウェアで、現在のバージョンは2.9.1。かなりのペースで開発が進められている。
動作にはPHP5以上とMySQLが必要。
主な機能と特徴は以下の通りだ。
- Webベースでのワークフローの構築が可能で、ワークフロー制作においては、プログラミング不要である
- 上述の通りだが、文書の雛形をテンプレートとして登録できる。例えば複数項目の選択、チェックボックス、ラジオボタン、テキストエリア、ファイル添付なども可能
- 複数人が連携したワークフローも可能。また代理人機能があり、一定期間主担当が承認しない場合、自動で代理人に権限が切り替わったりできる
- 画面上では現在ワークフローが誰でとまっているかが分かる。
- 承認依頼があった場合、メールでその内容を飛ばすことができ、メール上での承認も可能
- 認証をLDAPと連携できる
一方で課題としては
- とにかく日本語情報は少ない。またマニュアルもあんまり充実してなさそう
- 文書テンプレートとメーリングリストの関係が密接しているのだが、単語からは連携が伝わりにくい(翻訳がイマイチ?)
- 申請内容を外部出力できない。日本のニーズだとCSV出力とか求められてしまう
とりあえず、お金が絡まない雑多な申請はこれで十分いけるのではなかろうか。
画面サンプルは下記の通りだ。インストールはインストーラがちゃんとついているので悩むことは無いだろう。

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